Missions
- Garantir la conformité des formations Rue89 avec les obligations légales et les accords passés avec les OPCA (référencement de Rue89 Formation au sein du Datadock officiel, éligibilité des formations au CPF).
- Gérer le processus de certification des cursus Rue89 Mooc en distanciel et en blended learning (RNCP, CNCP, procédures OPCA)
- Coordonner les réponses aux appels d’offres et le suivi des procédures déjà remportées (Afdas pigistes)
- Assurer les rendez-vous clients, la prise de briefs et la rédaction des propositions de formation, en coordination avec la directrice de la formation.
- Assurer le suivi administratif des formations en présentiel et des Mooc : facturation, relations avec les OPCA et les clients, questionnaire de satisfaction, attestations de présence, etc
- Gérer la préparation logistique des formations : planning intervenant et clients, réservation des salles et des repas, gestion du matériel
- Assister la directrice dans la prospection commerciale
Profil
- Diplômé(e) d’un Bac+2/Bac+3, avec une spécialisation en RH ou Gestion des Entreprises et des Administrations, ou titulaire d’une formation spécialisée « assistant de formation » (type SIPCA).
- Etre doté(e) de réelles qualités d’analyse, d’un grand sens de l’organisation et du contact, il faut aussi savoir faire preuve de réactivité.
- Avoir une bonne organisation et de la méthodologie dans son travail.
- Avoir de bonnes capacités d’expression orale et un bon niveau rédactionnel (prise de notes, compte rendus, mails…).
- Avoir le goût du travail en équipe.
- Une très bonne maîtrise des outils bureautiques et des principaux outils de collaboration web est indispensable.
- Orthographe, grammaire et syntaxe irréprochables
- Maîtrise de l’anglais indispensable
Rémunération : selon profil
Convention collective du SEPM
Pour postuler , contactez Madame Morgane BAK,
Responsable Ressources Humaines
10-12, Place de la Bourse
75002 Paris
