Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur De(s) sites de Production et fonctionnellement au Directeur Formation Groupe, Le Responsable Formation Région analyse les besoins en formation conformément à la stratégie groupe et répond aux besoins exprimés. Il met en œuvre et pilote les actions de formation nécessaires pour l’ensemble des projets du site(s).
Il peut lui même animer des actions de formations. Il manage une équipe de formateurs et un(e) assistant(e) formation et développe leurs compétences.
Il a pour mission ce qui suit :
1.Garantir le déploiement et le respect des différents processus et actions de formation sur le site(s) :
- Organiser les actions de formation, Déployer les processus formation sur le site(s) en veillant au respect des procédures formation
- Mettre en œuvre, veiller sur le respect et contribuer à l’amélioration continue des procédures formation pour répondre efficacement aux besoins et contraintes du site(s).
- Développer des plans d’actions éventuels résultant des audits effectués sur les processus formation.
2.Gestion des clients pour les projets locaux :
- Participer et animer des réunions avec les équipes clients (Client DO, les managers Production/ les managers Qualité) / définir les besoins en formation et
- Propositions des actions de formation adaptées.
- Réparer les présentations « inputs formation » et assister au comité de pilotage et comité de formation avec le client donneur d’ordre.
- Identifier les besoins spécifiques du client donneur d’ordre et proposer un plan d’action adéquat.
- Assurer l’Ingénierie des modules/Parcours (FI, FC,..) de formation et proposer des améliorations (programme de formation, mise à jour de module client, process, …)
- Assurer un support aux projets quant au suivi des actions engagées sur le volet Formation/amélioration de processus formation.
- Elaborer et envoyer les reportings hebdomadaires ou mensuels aux clients donneurs d’ordre locaux et à la Direction Formation.
- Collaborer aux réponses aux appels d’offres et aux consultations des clients DO.
3.Collaboration avec les Responsable Formation Comptes pour les projets Multi-sites :
- Coordonner avec les Responsables Formation comptes pour la mise en place des processus formation client DO/INTERNES.
- S’assurer du déploiement des processus formation partagés par le Responsable Formation Comptes auprès des formateurs des comptes en question.
- Assurer et suivre le déploiement des différentes FC/ACTU au niveau des activités de la région.
4.Management de l’équipe:
- Manager et fidéliser son équipe en organisant efficacement ses actions, en fixant des objectifs SMART en adéquation avec les objectifs de la Direction Formation et de la région et en utilisant les leviers de motivation adéquats.
- Proposer le dimensionnement optimal de l’équipe en fonction des lignes directrices fixées par la Direction Formation Groupe et des besoins sur Site(s).
- Conduire les entretiens de recrutement relatifs aux postes ouverts de son entité.
- Soumettre à son responsable hiérarchique, les propositions d’augmentations et de primes de performance des collaborateurs.
- Coacher et évaluer la qualité des livrables des formateurs
5.Animation de formations et ingénierie de formation :
- Animer des sessions de formation pour les chargés de clientèle en cas de besoin / Animer des formations pour les managers.
- Animer des formations de formateurs. /Proposer de nouveaux modules ou cursus de formations.
- Prendre en charge au niveau du site(s) et contribuer au niveau groupe à l’ingénierie de formation (l’analyse des demandes et des besoins en formation, la conception du projet de formation, la définition des méthodes et moyens à mettre en œuvre, le suivi de la formation et son évaluation).
- Définir et mesurer les indicateurs de suivi et de pilotage de la formation des sites en collaboration avec le Directeur Formation Groupe.
- Définir et mettre en œuvre des plans d’action éventuels en fonction de l’évolution des indicateurs formation du site(s).
- Satisfaire aux obligations réglementaires et normatives locales en termes de formation.
- Contribuer à la constitution du plan de formation légal, en proposant pour ses sites une offre de formation complète (contenu, cible) et en provisionnant les besoins en formation sur l’année à venir (par contenu et par cible).
- S’assurer que les actions de formation soient menées conformément aux obligations souscrites par la société, notamment vis-à-vis des organismes participant à leur financement.
- Prendre en charge la constitution des dossiers de formation complets dans le bon respect de l’imputabilité des formations /Sites. Pour cela, il met en place un échange d’information fluide et structuré entre son service et les autres intervenants.
6.Pilotage de la formation et du cadre légal local :
- Définir et mesurer les indicateurs de suivi et de pilotage de la formation des sites en collaboration avec le Directeur Formation Groupe.
- Définir et mettre en œuvre des plans d’action éventuels en fonction de l’évolution des indicateurs formation du site(s).
- Satisfaire aux obligations réglementaires et normatives locales en termes de formation.
- Contribuer à la constitution du plan de formation légal, en proposant pour ses sites une offre de formation complète (contenu, cible) et en provisionnant les besoins en formation sur l’année à venir (par contenu et par cible).
- S’assurer que les actions de formation soient menées conformément aux obligations souscrites par Intelcia, notamment vis-à-vis des organismes participant à leur financement.
- Prendre en charge la constitution des dossiers de formation complets dans le bon respect de l’imputabilité des formations /Sites. Pour cela, il met en place un échange d’information fluide et structuré entre son service et les autres intervenants.
7.Gestion et maintenance des moyens logistiques et pédagogiques de la formation sur ses sites :
Contexte d’intervention : Tous les projets du Groupe : les comptes qui lui sont affectés.
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