[ 1 mars 2015 by SIPCA 0 Comments ]

Assistant(e) de formation : à qui s’adresse cette formation ?

“AFO” : A QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?


Cette formation s’adresse principalement

 

  • A des opérationnels (les), ayant déjà une formation et une pratique du métier d’assistant et souhaitant acquérir ou développer des compétences complémentaires d’Assistant (e) de Formation.
  • A toute personne ayant à exercer, des fonctions d’Assistant (e) de Formation.
  • Aux Assistant (e) de Formation en exercice, souhaitant consolider leurs connaissances théoriques et pratiques par une formation opérationnelle et certifiante sur les activités et fonctions en assistance administrative et logistique, pédagogique et commerciale en organisme de formation.

Pré requis

 

  • Disposer du niveau BAC, BAC pro Assistant (e).
  • Avoir le goût du travail en équipe.
  • Avoir une bonne organisation et de la méthodologie dans son travail.
  • Connaître les techniques de base du métier d’assistant : maîtrise des packs bureautiques : traitement de textes, tableurs, et outils de présentation assisté, des accès et mode de recherches web, de la gestion du temps et de l’organisation logistique, du reporting, de la relation client et de l’accompagnement d’équipes y compris dans des communications à distance.
  • Etre doté(e) de réelles qualités d’analyse, d’un grand sens de l’organisation et du contact, il faut aussi savoir faire preuve de réactivité.
  • Avoir de bonnes aptitudes à communiquer et à s’adapter à différents publics.
  • Avoir de bonnes capacités d’expression orale et un bon niveau rédactionnel (prise de notes, compte rendus, mails…).
  • Avoir si possible une expérience dans le domaine de l’assistance de service ou de projets, ce dispositif étant plutôt destiné à des professionnels en reconversion ou évolution.

 

Sélection et admission

 

Si vous manifestez votre intérêt pour cette formation, et si vous pensez disposer des pré-requis, vous pourrez assister à une information collective au cours de laquelle vous seront présentés les objectifs, le contenu pédagogique et l’organisation générale du parcours professionnalisant et certifiant.

Un entretien individuel suivra afin d’évoquer la faisabilité de votre projet de formation et sa cohérence avec votre projet professionnel.

Pour tout complément d’information :

 

Téléphone : 01 46 05 11 37

Site web : www.sipca-formation.com

Courriel : trainar@sipca-formation.com

[ 1 mars 2015 by SIPCA 0 Comments ]

Assistant(e) de Formation en Organisme de Formation

“AFO” : METIER, FONCTIONS, CONTEXTE


Intitulé de la formation

 

Assistant(e) de Formation en Organisme de Formation.

(Assistance administrative et logistique, assistance pédagogique et coordination, assistance commerciale).

 

Intitulé du certificat

 

Assistant(e) de Formation en Organisme (AFO)

Désignation du métier et des fonctions

 

  • Assistant(e) de Formation
  • Assistant(e) des Ressources Humaines
  • Responsable du service formation en charge de l’administration de la formation (particulièrement en cas d’expérience antérieure dans le management de la formation ou des ressources humaines)

Description du métier d’ Assistant(e) de Formation

 

En appui de l’équipe pédagogique et de la direction, l’Assistant(e) de Formation réalise le suivi administratif, logistique et pédagogique des actions de formations et apporte une assistance commerciale de premier niveau à l’organisme.

 

  • L’ Assistant(e) de Formation gère les aspects administratifs et logistiques des actions de formation. Il peut s’adapter aux commandes privées et/ou publiques
  • Il connaît le cadre juridique de la formation professionnelle continue (Loi 2009 et 2011)
  • Il effectue le suivi administratif et financier des formations proposées. Il assure l’accueil et le suivi des stagiaires
  • Il fournit une assistance logistique à la mise en œuvre des formations dispensées
  • Il fournit une assistance à la coordination pédagogique
  • Il apporte enfin une assistance commerciale au développement de l’activité
  • Il sait répondre ou orienter des questions de clients ou de personnes en demande d’information concernant la formation.

 

Le périmètre des fonctions et tâches de l’Assistant(e) de Formation est organisé en fonction de la taille de l’entreprise de manière plus ou moins autonome en fonction de l’organisation. Selon l’importance de l’équipe, la responsabilité est engagée sur une partie plus ou moins étendue des dossiers.

 

Contexte

 

La valorisation et le développement du capital humain sont pour l’entreprise un enjeu stratégique.
La formation continue tout au long de la vie professionnelle s’est progressivement imposée comme un levier essentiel de ce développement.

 

La formation continue, un des leviers de la stratégie d’entreprise, doit permettre de traduire celle-ci en besoin de compétences, et développer les capacités d’adaptation des collaborateurs (GPEC). Elle est relayée par des Organismes de Formation (OF) qui proposent une offre de formation continue aux salariés des entreprises.

 

Les missions des Assistant(e) de Formation se diversifient, les obligeant à développer leur professionnalisme tout en intégrant de nouvelles compétences (pédagogiques et commerciales notamment) nécessaires aux TPE et PME qui constituent plus de 75% des organismes de formation.

De nombreux Assistant(e) de Formation, opérationnels ou fonctionnels, souhaitent maîtriser les techniques de base du métier avec des compétences élargies, et être reconnus sur le marché de l’emploi de manière crédible sur cette cible des organismes de formation.

 

Fiche(s) ROME les plus proches :

 

  • M1501 – Assistant (e) en RH
  • M1502 – Développement des RH
  • K2101 – Conseil en formation
  • K2102 – Coordination pédagogique

Pour tout complément d’information :

 

Téléphone : 01 46 05 11 37

Site web : www.sipca-formation.com

Courriel : trainar@sipca-formation.com

Je souhaiterais être rappelé(e)